序言:维修做事标准流程,是门店的经营根本,却被很多门店所忽略。标准的维修做事流程如何实行?汽车做事天下专栏作者黄卫强通过专题文章,一次性说清最根本的门店经营标准。
作者 | 黄卫强
来源 | 汽车做事天下(ID:asworld168)
车辆维修做事流程是门店最根本的标准之一。
上一期笔者讲过预约,不清楚的同学可以回看文章(三公里内最赢利的修理厂,为什么都重视客户预约?),这期我们讲接待。
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接待这个岗位,最初就只是前台接待,类似公司前台的接待员,大略地做个登记,端茶倒水,很多时候都是老板或者老板娘什么的充当了事。
早期做修理厂,是一份很光荣的职业,当时地方上有人买了车,就要提着礼物上笔者家找我父亲,走的时候还要客套一下:我的车子往后就拜托给黄师傅啦!
父亲招招手:放心吧,会给您竭尽全力的!
很有点《三国演义》里面刘备托孤的意思。
后来随着竞争激烈,大家就开始把做事做深,于是接待这个岗位,就变成了维修接待,意思你还得懂点维修保养知识,以备客户咨询。
然落后级成了做事接待,不但要懂点维修保养知识,还要供应做事。
末了是现在的做事顾问,做事是代表修理厂向客户供应,顾问的意思是要站在客户的角度为客户的车辆供应最佳的办理方案。
从岗位名称和职能的演化,我们就能看到做事的深入和细致化,客户的做事体验越来越被重视,对付岗位任职的哀求越来越高,也代表着这个岗位越来越主要。
由于接待工具不同,修理厂门店类型的不同,我们又把做事顾问分为发卖型和技能型的。
综合维修、专修、改装等修理厂和门店适宜技能型的做事顾问,也便是说做事顾问最好要有踏实的技能功底,能够为客户解答技能上的问题和供应办理方案。
而发卖型的适宜洗美店、养护店、快修快保店,只须要具备根本的车辆美容养护知识,紧张的古迹来自觉卖,比如发卖美容项目,发卖会员套餐卡等等,因此须要做事顾问有相称的发卖能力。
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下面进入正题,接待的第一步,又被称之为:做事启动。启动指标便是相应速率,客户进入门店或者修理厂的接待范围,一到三分钟就相应。
在修理厂和门店,这个动作实在须要大家来一起完成,由于忙的时候专门的做事顾问可能根本没看到,而客户等待的韶光久了会不耐烦乃至离开。
礼貌地帮助客户打开车门,宴客户下车,然后问客户有什么问题须要办理。
这里有几点是须要把稳的:
第一,记录客户进店须要办理的紧张问题并且重视,避免涌现给客户做了很多,但是客户紧张想办理的问题反而被忽略的情形;
第二,只管即便客不雅观地记录客户对付车况或故障的描述,除非你是技能型的做事顾问,否则不要主不雅观地去勾引或判断客户的车况或故障,这会导致你向下一个工序通报信息时产生误导;
第三,如果对付客户描述车况或故障不清楚,请反复确认,如果不是技能型做事顾问,那就请技能专家来一起参与接待;
第四,请把你的记录再向客户复述一遍,得到客户肯定的确认;
第五,安装接车三件套或者四件套。
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接下来,宴客户一起进行环车检讨。
4S售后体系有360度环车检讨,大致步骤如下图:
首先,贵重物品提示;然后,车漆面、轮胎、随车工具、里程,油量等,都要逐一记录;末了,复述检讨结果,宴客户具名确认。
看起来很繁琐,有点费韶光,笔者刚入行的时候也是这样想的,然后都逐一付出了惨痛的代价。
比如:有客户来洗车,拿车的时候说车上多了条划痕,并且谩骂起誓说来的时候没有;有客户来做个保养,拿车的时候说车上有条代价几万的金项链不见了;有客户说来的时候油箱是满的,拿车的时候少了一半。诸如此类,花样很多。
有时候未必是客户故意存心,可能是他记错了,也可能真的是员工做的。不管是哪一种状况,流程实行到位,可以避免很多扯皮的事情,有各个工序的交卸记录,就能够追溯,也能够让有心之民气存顾忌。
环车检讨也是做事顾问开拓客户需求的过程。
比如,车漆面须要修补,玻璃水不足了,机油太脏了,车室内异味太重,雨刮老化,轮胎磨损等。有些细微的剐蹭可以打磨掉,补充些玻璃水防冻液等,免费送给客户,惠而不费,客户得了好处,后面的报价环节就比较轻松。
环车检讨完毕,再次向客户复述检讨结果,以及客户报修的项目,经由客户确认,宴客户具名,把客户送到安歇区,倒第一杯茶,先容安歇区的功能举动步伐。
下一步,开始系统制单,检讨这个客户车辆的维修保养记录,比如保养到期、年审到期、保险到期、会员做事到期、充值余额不敷、套餐中项目到期等。这些都记录一下,报价的时候一并申报请示给客户,提醒客户检讨、养护、充值或委托办理等。
如果是客户生日附近,还可以送上一些小礼品、小项目,让客户感到温暖。
如果是技能型做事顾问,还会更深一步地为客户的车辆做接待检讨,当然也是约请客户一起参与。
打开引擎盖,检讨发动机机油、皮带或链条,各个油封和气管油管水管接口等;把车辆上举升机顶起,检讨发动机底部和底盘、转向、传动和制动等。
这便是一个很完全的技能型车况检讨了,给客户的体验当然就更专业和细致。
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如果只是做掩护保养,并没有故障须要诊断,就可以综合以上信息,向客户报价并根据以上信息提出合理化的掩护保养建议。
有一点须要把稳的是,除非检讨结果涉及客户车辆和人身安全,须要做事顾问强烈向客户建议保养或改换,主要级别依次是:涉及人身安全的制动和转向、涉及发动机的、涉及车辆利用的、涉及外不雅观和内饰的。
对付涉及人身安全的制动和转向,做事顾问该当有理有据,尽全力争取客户的认同,哪怕让客户反感,这才是对客户和对自己负任务的态度:安全第一,尊重生命。
涉及人身安全之外的,应向客户做出建议,但是不须要再三重复,说多了反而会让客户反感。
如需进行故障诊断,那就先要关照车间技师进行检讨诊断,如需拆检,还要关照客户确认赞许。常常有修理厂未经客户书面或笔墨回答赞许就擅自拆检维修,然后客户不认账,打嘴仗。
以是流程的标准和实行,非常主要,这样的缺点在不标准规范的修理厂时常发生,修理厂的信用会被打到谷底。
故障诊断和拆检,一样平常哀求一次性过,这个要看技师的水平了,这个时候也最能表示技师的水平:他到底是有技能能力和履历阅历的老法师,还是纯粹靠排查法一个个拆过去的半桶水。
反复拆检报价,会被客户质疑,也会增加用度,成倍增加做事顾问跟客户的沟通难度。
然后,与技师确认维修保养项目和落成韶光,与配件部确认配件到货韶光,综合一下。向客户报价,并就交车韶光与客户达成同等。哀求书面具名确认,或者笔墨回答确认,现在的门店管理系统也支持客户在线确认。
末了,关照技师施工,配件部调配件。
车辆维修做事的接待事情到这里算完成了基本的操作。
笔者自己的亲自体会,每一个步骤,都是必要的,都是付出了代价得到了履历和教训,都是凝练出来的结果。希望能给你带来帮助。