1. 车辆利用
1.1公司车辆首先担保总公司领导公务用车，然后视车辆及交通情形安排公司内有关部门的公务用车。
1.2品牌公司应优先担保财务部车款进帐、做事部接济及紧急外采取车。
2. 派、出车
2.1 公司领导用车可直接关照驾驶员出车。
2.2 部门用车必须实行干系规定，实行《派车单》制度。
2.3 公司内机动车辆利用，用车部门必须填写《派车单》，综合部安排车辆。
2.4 《派车单》由车辆利用部门填发，部门经理具名赞许。
2.5 因公利用车辆，用车部门必须填写与所实行任务相符合的《派车单》。无公司领导批准或无《派车单》，驾驶员均不准私自出车，如发生事件，统统任务由驾驶员本人承担。
3. 档案管理
3.1 本公司所有机动车辆要建立完全的机动车辆详细档案，实施一车一档。档案紧张内容包括：车辆的购置情形、维修保养、事件记录、交通闹事的丢失及修复情形记录、随车工具附件及行车里程记录等。
3.2 公司所属机动车辆的档案由租赁公司（内勤详细卖力）统一管理。定期由专人卖力办理所有车辆的保险费和其他规费的交纳。
3.3 各公司综合部建立自用车辆档案，记录每月行使里程、耗油、维修保养、外借及车辆安全状况。
4. 车辆管理
4.1 公司所属机动车辆，由总公司综合部统一管理，各公司综合部详细卖力。定期督匆匆驾驶员做好年、月、周、日及出车前后的车辆安全状态检讨，及时创造、打消隐患和故障，严禁带故障出车。
4.2 公司将每台车的任务人和停放地点制定出车辆利用和停放清单，报综合部备案并做好登记。车辆完成公务，必须停放在指定地点、配备车库的车辆必须入库。
4.3 各公司要把车辆利用全过程中的安全任务落实到人，在不影响事情的条件下，严格掌握机动车辆利用量，最大限度地降落事件发生率。
4.4 节假日利用车辆，必须严格履行车辆利用的有关规定，未经批准，驾驶员不得擅自动用车辆。
4.5 因私外借车辆（总公司总经理特批除外），须凭品牌经理批准的借字到综合部备案，各综合部应指定专人在借车前检讨车辆状况并标注于借字之上，车辆收回后应及时检讨车辆车况，若有损伤或工具丢失等情形，由借用人全额赔偿丢失。外借车辆按每车每天100元收费，发生的各项用度自理。
4.6 未经领导批准，擅自动用单位车辆进行与事情无关的探友、办婚丧事、外出嬉戏或到公共娱乐场所，一经创造给予任务人转岗处理；造成事件的，给予下岗处理。因私外出发生事故的，由驾驶员和指派人承担全部任务和经济丢失。发生特大、重大安全事件的，还要根据其它规章制度深究当事人、车辆管理部门卖力人和管理领导的行政任务。
4.7 对违反有关法律法规和本管理规定，造成不良影响或发生交通事件的，视情节轻重，对直接任务人分别进行批评教诲或行政、经济惩罚。触犯法律的，移交公安机关依法进行处理。
4.8不遵守公司管理规定擅自动用车辆或私自将机动车辆交给他人驾驶，一经创造或举报，经核实，给予驾驶员下岗或调离驾驶员岗位的处理，造成事件的，对所造成的经济丢失由干系任务人承担公司全部安全任务和经济丢失。
4.9 原则上不得因任何情由动用商品车,如分外情形动用商品车（发卖、调车除外）必须报请总公司总经理批准。
4.10夏季商品车安全：每天把稳查看景象预报，把稳强对流景象的变革，并由专人卖力，及时对车辆做好戒备方法。品牌之间在得到准确的恶劣景象信息时，应及时相互关照，在碰着需挪移商品车等情形时，该当心驾驶以免追尾、划伤车身的事情发生。
4.11 商品车外出参加活动,或进行调拨等必须购买临时保险。
5. 车辆用油管理
5.1总公司综合部卖力监督管理全公司车辆用油情形；各公司综合部卖力汇总报告本公司月度用油操持；收、发油卡；建立用油电脑台帐，监督管理本公司车辆日常用油情形。每月定期检讨记录，每月5日前向总公司综合部报送本公司各部门各自用车的行驶里程及用油情形。
5.2各公司综合部逐日收发本公司自用车辆钥匙、油卡；核对每辆车加油数量、金额、里程数、存油量、出车事由及车况。
5.3公司为各自用车配备油卡，一车一卡，专人卖力，不得借用，已办理油卡的公司，不再报销某州市区的加油费。
5.4公司商品车油卡只限商品车利用，由发卖部专人卖力。各综合部卖力每月审核当月销车数量和耗油量。
5.5接济车辆必须有详细的接济记录，包括韶光、地点、接济车辆型号、车牌号、故障缘故原由、车主联系办法、行驶里程等。
5.6 公司自用车辆统一标识,保卫部根据标识对车辆进行开门、开箱检讨，自用车无派车单,并不合营保安部事情,私自闯岗者,对任务人罚款100元。
5.7 保卫部卖力对公司自用车辆的出入进行登记，综合部定期检讨。
6.自用车辆修理
6.1自用车需改换配件和维修，由车属部门在每月的用度操持表中列明，分外情形须填写“用度追加报告单”报请总公司领导审批。
6.2 内部修理的自用车，各对口做事站施行内部免单维修，但必须持有车属公司部门经理或总经理具名批准的“自用车辆维修申请单”（一式二份，个中一份做事站自存，一份随结算单转财务部）。
6.3 需外修的自用车辆，审批程序同上。
6.4 本公司自用车在本做事站维修、保养，审批程序同上，结算金额为备件本钱价加八折工时费的提成人为金额。财务部应审核自用车维修结算单，报经集团公司总经理批准后按此结算金额开具增值税专用发票结转收入，同时记入修理用度。
6.5 用于维修自用车的外购配件可直接列支用度，报销时须附“自用车辆维修申请单”。
6.6 每月尾，做事站凭“自用车辆维修申请单”到各公司财务部结算维修车款；收款员在月报统计表上单列反响。
6.7 自用车维修内部结算价格为备件本钱价和按八折工时费计提的人为数。
6.8 各做事站对各品牌公司开具增值税专用发票正常结算，对租赁公司和出租车公司自用车辆维修用度剖析打算。
6.9 财务部卖力审核免单车辆的结算单，对做事站违规操作者，免工时费提成，同时酌情进行惩罚。
6.10 对维修质量实施任务深究制，因维修质量（非备件自身质量）造成返修的（保修期内），对技能经理和维修班长（由技能经理确定职责）分别按维修用度的10%和30%扣发人为。
6.11 因意外事件造成的维修车辆，应在第一韶光奉告租赁公司，由实在时关照保险公司现场勘验。
7. 事件报告
7.1 车辆发生交通事件后，驾驶员必须立即采纳相应的抢救或保护方法，及时关照当地交通主管部门、公司领导并通过本公司车辆管理部门向保险公司报告。
7.2 对已发生的交通事件的处理结果，必须以书面形式上报总公司总经理及总公司综合部。对车辆造成经济丢失而不报告或遮盖实情的，一经查实，据情节轻重更加惩罚。
7.3 若发生交通事件无交警部门认界说务或对方闹事者逃逸无法追查等分外情形，当事人必须如实申报请示事件情形，须由有关部门调查核实后，经研究后作处理见地。
7.4 车辆发生事件当事人无任务，因涉及车辆保险经济赔偿的关系，做出有任务处理的，当事人按无任务情节处理。若当事人有任务而因赔偿或处理须要做出无任务处理的，仍对当事人按有任务情节处理。
7.5 其他按《公司重大事变报告制度》 做详细处理。
8. 用度支出
凡属下列行为之一被交警部门惩罚的，一律不予报销。
8.1 出车未带齐应带的证件；
8.2 闯红灯行驶；
8.3酒后驾车；
8.4 超车，压、越中央黄线；
8.5 违反规定，超员载人；
8.6 不系安全带或其它违章行为；
8.7 在行驶过程当中利用手机；
8.8 其他违反交通安全规定被惩罚的；
8.9 因车辆维修保养不及时造成的尾气排放超标罚款和干系管理用度。
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