先问个问题，“第一反应，你是怎么看待PPT的？”
过去的我，对PPT也是“嗤之以鼻”，以为这是一个向上管理的工具。
“有这个韶光去写这些花里胡哨的材料，不如把韶光拿去干点真材实料的实事。”
这是过去的我比较粗浅的认知。
有幸在某自媒体平台上看到一个创作者“房金”分享了自己和ppt干系的内容：
自己是怎么通过ppt创业怎么一步步将ppt从纯文本优化成非常有条理的文档我开始意识到，是我太愚蠢了。
那PPT该当是用于做什么？有什么用？
好的PPT最主要的是，信息通报效率的表示。
接下来的篇幅，我将详细为你分享我的意见。
二、PPT最主要的是什么？
我认为是一个核心，三个重点，即：
核心：信息通报效率的表示重点1：帮助演讲者捋清逻辑，定义内容架构重点2：分清主次，哪些内容要突出，哪些内容要弱化重点3：管理听众的理解力和把稳力每一项我都展开讲一下。
1. 信息通报效率的表示
你是不是有碰着过，有些问题，靠嘴巴讲，讲不清楚的情形？
明明自己已经很清楚，也以为自己讲的很清楚了，但是对方便是听不明白？
或者是要让对方听的明白，得耗费很多口舌？一句话重复很多遍？
还有的是，你以为讲的够清楚了，对方也以为自己理解，但大家不在一个频道上？结果理解错了。。。
最糟糕的是，讲清楚了，也听明白了，但信息的层次繁芜、逻辑跳跃，转头又忘了。。。
PPT很主要的一个义务，便是要办理这类问题。
那怎么办理？通过三个重点
2. 帮助演讲者捋清逻辑，定义内容构造
讲话、写文章、写PPT，都是做“内容”的表达，做“信息”的通报。
“对方弯弯绕绕讲了30分钟，我才听明白他想表达什么，而核心想表达的，只要2分钟就能讲完了，摧残浪费蹂躏我这么多韶光。”
或许当你作为信息的吸收者时，你也是感同身受。
最实质的问题是，演讲者没有去刻意构建演讲的逻辑。
这次演讲想要表达什么内容？达成什么目的？
第一步要先讲什么？第二步再讲什么？很多人是混在了一起。
而常日在PPT里，我们最惯用的操作是，“定义目录”。
举一个项目启动会的例子：
当然，有些内容的主题和流程还须要再进一步细化。
那么我是建议先用思维导图，做一个逻辑和流程的框架，再开始制作PPT。
3. 分清主次
有了逻辑和框架之后，作为演讲者，你就会知道你想表达什么，按什么顺序去表达。
那就迎来了第二个问题。
哪些内容是你要重点让听众吸收到的？哪些是要弱化的？
须要重点突出的内容，紧张是靠笔墨，还是靠图片，还是图表？
靠讲，还是靠看？
我见过有些同事的ppt材料，写了60多页，内允许多，但是只有半个小时讲，均匀半分钟过一页，听众根本分不清哪些是重点。
这些与接下来要讲的第三点是有异曲同工之处。
4. 管理听众的理解力和把稳力
同样有没有经历过，你在台上讲，你创造你是把ppt里的所有笔墨都念了一遍？
或者是，你在大部份重复ppt里的内容？
然后，台下的听众一个个低下了头，在玩手机。
好的ppt，不雅观众是能快速看到重点，并且会盯着看。
举一个我之前文章的例子（当然，我的ppt水平也是很差的，也只能算是个初学者，只是给大家看看差异）
都雅，当然谈不上，但是层次感上更好，更随意马虎抓到重点。
再合营上一些动画效果，比如讲到哪一类时，会切换成蓝底白字等，就能更好获取到不雅观众的把稳力。
不然作为听众，有些时候走个神，可能就真的跟不上节奏了。
以上三点，是ppt最主要的，核心便是为了让听众能更快、更好地去理解演讲者所要表达的东西，确保大家是在“同频”做互换的。
三、PPT的一些误区
ppt一定要做的很精美吗？
我认为是不一定的，美工只是ppt里的一部份。
ppt最主要的还是：捋清逻辑、分清主次、管理把稳力
那什么时候须要美工？
紧张看场合，关键的演讲、公司发布会、年度产品总结，要给“外人”看的时候，须要展示公司体面的时候，那是须要美工的。
如果是对内，一个部门关起门来做计策对齐、做内容同步，那是不须要的。
回忆起前段韶光，我们公司上万人，老板给我们分享内容，便是纯白底黑字，加图片，没有任何美工可言。
以是，美工，是可选，是分场景的。
四、写在末了
过去自己对ppt嗤之以鼻，实在是太粗浅了。
延展开来，现在我对很多事情也还是这种意见，可能是由于我理解不足深入。
回到事情上，我认为事情技巧是一门艺术，不会艺术的人以为都是向上管理，当成艺术后，该当是更加优雅和从容地去应对它。
作者：鹏鹏的事情日记；微信公众号：「鹏鹏的事情日记」
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