韶光管理很主要,但是,这已沦为了一个烂大街的主题。
我们都听说过期光管理“不得不知的99个技巧”,在手机上安装过多少个韶光管理App,我们每每花了很多韶光,考试测验了很多技巧,末了却徒劳无功。学习韶光管理的过程,沦为了摧残浪费蹂躏韶光的首恶。
实际上,我们须要的是一个别系化的韶光管理办理方案。
韶光管理,是个人的管理学,和公司管理一样,须要从“认识自己”出发,再针对自己的弱点去熬炼基本功,管理多任务,让自己忙而不乱。末了,长期的行动坚持,成为自己的习气。这时,韶光管理的能力,才会成为你的一部分。
高效能人士有7种武器,它们合而为一,可以打造出你自己的韶光管理系统。这篇文章,便是要给大家先容这七个趁手兵器,每个武器干净利落地办理一个韶光管理的仇敌。
1
认识自己 | 韶光都去哪儿了?
▷利器:RescueTime
▷必备指数:★★★★☆ (1%的韶光感极强人群可忽略)
▷预算:0元
▷下载链接:www.rescuetime.com,支持Mac、Windows电脑及Android手机,不支持iPhone
就像古人所说:人,一定要认识自己(Know ThySelf)。认识到自己病入膏肓,才不会讳疾忌医。韶光诊断,是治疗韶光管理顽疾的第一步。
每个人都是同样24个小时,但是,不同的人利用同样的韶光,效果却是寰宇之别。我们的韶光都去哪儿了?很多时候,我们只有模糊的觉得,缺少对韶光的认识。而我们如何度过韶光,便是如何度过自己的人生。
一旦养成记账的习气,大手大脚的习气就有所收敛;同样,一旦养成记录韶光开支的习气,你就会更爱惜你的生命。一句话先容它的功能:它是自动化的韶光开支统计办理方案,是你的韶光管理私人年夜夫。
安装软件,开机自动运行,后台自动统计你的韶光开支。你利用了哪些工具?浏览了哪些网站?分别耗费了多少韶光?这些工具和网站所耗费的韶光,是否有益于生产力和学习?还是在娱乐安歇?它全部自动统计。
相信我,安装利用后你可能会收到一个大大的惊吓:
你并不像你认为的那样努力,你专注事情的韶光,并没有你认为的那么多;
你远远低估了你摧残浪费蹂躏韶光的超能力:花在淘宝、知乎、微博上的韶光远超想象……
RescueTime,会将你的韶光开支,按照性子(商业、设计&创作、沟通&日程方案等)分门别类,不同活动对应不同的生产力状态(非常高效,高效,中性,滋扰,非常滋扰),末了给你的韶光利用情形打分。生产力值(productivity pulse, pp值),一个指标,简洁明了!
除非经由刻意演习,大脑对韶光的主不雅观感想熏染是不准确的。学习的时候度日如年,玩耍的时候却是白驹过隙。
2
打造内功 | 刻意练习番茄事情法
▷利器:Forest
▷必备指数:★★★★☆ (早就具备极强专注力和耐心的学霸可跳过)
▷预算:iOS端12元,安卓端免费
▷下载链接:iOS App Store或安卓软件市场
番茄事情法非常大略,便是将人的事情学习韶光分成时长25分钟的事情韶光和时长5分钟的安歇韶光。一个25分钟的事情韶光称为一个番茄。我本日做了8个番茄,便是我完成了8个25分钟的番茄韶光。番茄的唯一目的便是帮你:熬炼专注力,刻意练习,打造韶光管理的基本功。
市情上的番茄事情法App远超100个,但是,我要推举一个最可爱、最简洁、有游戏化加成的利器。
Forest是台湾大学生开拓的,中文叫“种树”。这个App的口号是“保持专注,拒当低头族”。它有两大特点:
➀首先,它很萌。每一个番茄时钟,便是种下一棵种子;完成一个番茄,树苗就长成为充满活气的可爱小树。用你专注事情的25分钟来灌溉App里的生命之树。
➁其次,治疗手机成瘾。在番茄25分钟之内,思想任何的出轨,离开App去刷手机、看朋友圈,树苗就急速去世给你看!
每一天,你能看到自己到底种活了多少树,种去世了多少树。长期坚持,你就能在这个暴躁的时期,用自己的专注,种出一片茁壮的树林。
➂再者,种树挣得的积分,可以让Forest团队在迢遥非洲为你种下一棵真树(我已经种了5棵真树啦)。
➃末了,它还有好友比拼机制,量化和游戏化非常赞。我一个朋友常常会打开App,然后惊呼:“啊!
XXX竟然一大早就种了一棵树,我一定要比她强。”是的,Forest的量化和游戏化非常赞。
3
多任务管理 | 你也该有一个“私人助理”
▷利器:一页纸GTD
▷必备指数:★★★★★
▷预算:0.1元(根据纸张质量,略有浮动)
知道自己的韶光去了哪儿,熬炼了专注力,然后,我们都得面对一个残酷现实:忙!
上班的时候,你年夜志壮志,想专注去做好那两件主要不紧急的关键任务。但是,不断有这人找那人找,不断有任务降临,你要么成了“救火队长”,累到“身体被掏空”,要么被“五马分尸”,韶光被撕裂,领导客户同事下属每个人都有事让你干。这时,你须要的是一套有效管理多任务、让你“忙而不乱”的机制:
GTD,全称是Getting Things Done,是美国人发明的一套任务管理系统。它的实质是帮你去做好多任务管理,让你能不用脑筋去记事情,只要每天打开日程,它比你的私人秘书更可靠。
GTD能战胜韶光焦虑,让你清空大脑,轻装上阵;还能将“主要不紧急”的长期目标与当前短期韶光安排折衷起来;用好GTD,高效应对事情中80%的非创造性活动,然后将节约出的韶光和精力,用来去世磕那20%的核心任务。
GTD的落地工具,经典的有Mac上的OmniFocus,PC上的Doit.im。但是,很多人会创造,学习韶光管理,最摧残浪费蹂躏韶光的,便是学习这些繁芜工具,学习曲线陡峭,还不断有新东西出来。
经历了10年自我实践和1500逻辑学员辅导案例,我才创造,GTD的另一个极简而实用的选择,便是用一页纸来搞定!
仪式感更强,反馈更大略有效,无法像软件中那样轻易地变动到期日,持续拖延,自我欺骗。关于“一页纸GTD”的详细先容,我的韶光管理课程中有落地方案和打卡监督的社群。
4
心流体验 | 永劫光高效事情的节奏
▷利器:主动降噪耳机+古典音乐
▷必备指数:★★★☆☆
▷预算:丰俭由人,实事求是
天下充满了喧哗与骚动,而我们一年只有10天年假,何时才能真正放飞自我,找到那种天人合一的心流体验?探求心流的终极体验,有人须要焚喷鼻香操琴沐浴换衣,但是,在地铁和公司,操作难度有点大。
现在,你只要有一副主动降噪耳机,不论在很多人口头创业的星巴克,在脚不点地的地铁八通线,哪怕坐高铁飞机,打开你最喜好的音乐,你便是自己天下的国王,专注在你自己的国度。
我们须要打造一个让自己永劫光专注、耐心地做好一件事情的心流环境。古典音乐有利专注,主动降噪的大耳机或小耳塞能打消外界杂音。哪怕广场舞大妈在你身边放起神曲,你也有自己的主不雅观时空。每次我在咖啡店写文章或准备课程,我就会戴上耳机,打开那张我听了100遍的专辑。每次听这个专辑,就像急速按下一个开关,进入专注事情和学习的心流状态。开机就超越全国95%的用户,这种五星级神机的体验,非常让人上瘾。
关于音乐,推举巴赫、莫扎特、柴可夫斯基的作品(不能听带歌词、咚次哒次的那些哦)。最推举马友友演奏的《巴赫大提琴无伴奏》(Bach: Unaccompanied Cello Suite),我就听了100多遍而已。在乔布斯家的厨房,马友友曾经为他演奏此曲,乔布斯当时就泪流满面,冲动到哭,你也该当试一下。
5
快速充电 | 改进安歇,抵抗外部滋扰
▷利器:隔音耳塞+遮光眼罩+颈部枕头
▷必备指数:★★★★☆
▷预算:从淘宝到MUJI,50~200元
看得手机电量只剩1格了,你焦虑吗?
还有更焦虑的,你忘了带充电宝!
但是,一天当中,你却不知道你的电量还剩几格。你有没有配备一套快速充电、满血复活的装备,给怠倦不堪的自己随时充电?
办公室的午间安歇,一堆中年妇女叽叽喳喳在讲别人坏话,还有人在用手机外放无聊韩剧…… 你不愿意加入,但想安歇也安歇不了。
这个时候,你只须要取出3M耳塞一塞,优柔舒适的眼罩往下一拉,全体天下立时就清净了,急速进入快充模式!
如果再配上一个优柔舒适的颈枕,你的生产力充电宝效果double!
中午安歇一番茄,下午三四点小憩一下,急速电量满格!
6
制度培植 | 尤利西斯也不靠意志力
▷利器:SelfControl等断网软件
▷必备指数:★★★★☆
▷预算:0元
▷下载链接:Mac端 selfcontrolapp.com ,PC端 RescueTime也有同样功能
希腊神话里,尤利西斯是半人半神的英雄,不但有钢铁的肌肉,更有钢铁的意志力。但是,他也不靠意志力来抵制诱惑。
打完特洛伊战役回老家,他途经海妖的地盘。这些海妖化作美女,唱歌诱惑他们,他让部下拿绳子把自己捆在桅杆上,自己用蜡把耳朵封起来(敲黑板!
此处是知识点!
)。以是,不管海妖怎么诱惑,身材窈窕,轻歌曼舞,靡靡之音,不管自己多么心神往之,但是他耳朵听不见、身体过不去,末了,他成功降服了诱惑。
互联网“很黄很暴力”,事情很累很无力。只要能让我们暂时不用干活的,都可以成为我们的兴趣。知乎、豆瓣、微博……一个个有趣的灵魂,在这些网页上游荡。
人性
但是,抵制诱惑,只能靠意志力,靠蛮力吗?
不!
我们须要一个帮自己战胜人性弱点的机制,须要“尤利西斯的绳子”,SelfControl(自我掌握)便是这样的一根绳子。
只要打开SelfControl。只要能心一狠,“我要掌握自己,我要写论文!
”,一咬牙一跺脚,点一下按钮,天下就清净了,滋扰网站都打不开了,退出软件没用,关机重启也没后悔药。
当你下决心努力时,记得带上这根尤利西斯的绳子,别再白白摧残浪费蹂躏意志力。
7
你是产品 | 为创造者制造良器
▷利器:保密
▷必备指数:★★★★★
▷预算:0元
▷收益:无穷大
看到这里,你该当已经创造,韶光管理的底层机制,是人性。
韶光管理,不能大略勾留在技巧和工具层面。我在这里先容工具,是由于我个人实践了近十年,从产品经理的角度研究利用了上百个工具之后精挑细选,而且在“在行”平台帮助了超过1500逻辑学员。它们是普遍适用的,基本上每个人都须要,都有用的。
我的原则便是,每个工具就要用最好的,1个工具干净利落地办理1个问题。而不是说这个App俊秀,那个logo设计的好,然后又不断考试测验新出的工具。工具能做到的,永久只是办理人的部分问题。难题背后,最主要的答案,每每在工具之外。我的工具不雅观便是:克制+极致。在工具和技巧层面克制,在工具背后的思维和学习后的实践上做到极致。长期坚持,才能从改变行为,到提升思维。
韶光管理的底层是人性。那么,管理韶光,我们的终极目的是什么呢?
苹果在20年前说过,we make tools for these kinds of people。
我们,为创造者创造良器。
集齐了龙珠,召唤的神龙在哪里?第七个终极武器是什么?
便是你自己。
你要克制加极致地利用这几个利器,穷其生平,打造这个终极产品。